Локальные акты о работе с Персональными данными ПРИКАЗ Об утверждении Положения о защите персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинском детском саду Муниципальный отдел по образованию, молодежной политике и спорту
администрации Павловского муниципального района
Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение
Б-Казинский детский сад
с. Б-Казинка, Павловский район
ул. Садовая, д.6 тел. 42-1-46
ИНН/ КПП 3620007241/362001001
ОГРН 1023601075343,
ОКПО 447796584
ПРИКАЗ
от «14» апреля 2015 г. № 8 §8
ПРИКАЗ
Об утверждении Положения о защите персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинском детском саду
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001г. №197-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить с 13.01.2015г. Положение о защите персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинскомдетском саду согласно приложению.
2. Довести настоящий приказ до всех заинтересованных лиц в части их касающейся.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заведующий МК ДОУ ________________ Н.Н. Скрынникова
Приложение
к приказу
от 14.04.2015г. № 8 §8
УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий МК ДОУ
Б-Казинского детского сада
________________ Н.Н. Скрынникова
ПОЛОЖЕНИЕ
О защите персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном
образовательном учреждении Б-Казинском детском саду
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных работников и иных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинском детском саду (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении Б-Казинском детском саду (далее – ДОУ).
1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.ч. работника ДОУ, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения:
1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения заведующим ДОУ и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.
1.4. Все работники ДОУ должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ДОУ, если иное не определено законом.
2. Основные понятия и состав персональных данных
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным субъекта, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных субъектов или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных субъектов;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
- информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. В состав персональных данных работников и иных субъектов персональных данных, обратившихся в ДОУ входят:
- гражданство, знание иностранного языка, наименование образовательного учреждения, документ об образовании (наименование, серия, номер, год окончания), данные о наличии воинских или специальных знаний, данные о государственных и ведомственных наградах, данные о предшествующих периодах работы (место, работы, должность, номера и даты приказов о приеме, перемещении и увольнении), профессия, сведения о переподготовке сотрудников и их аттестации, должность, стаж работы, доходы, ИНН, сведения о социальных льготах имущественное положение, состав семьи, сведения о ближайших родственниках (степень родства, ФИО, год рождения), паспортные данные, наличие и данные загранпаспорта, данные трудовой книжки, СНИЛС, данные полиса ОМС, сведения о воинском учете, номер телефона, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, имуществе, имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в ДОУ при его приеме, переводе и увольнении.
2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в ДОУ, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника);
2.3.2. При оформлении работника в ДОУ заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
- сведения о воинском учете;
- данные о приеме на работу;
В дальнейшем в личную карточку вносятся:
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- сведения об отпусках;
- сведения о социальных гарантиях;
- сведения о месте жительства и контактных телефонах.
2.3.3. В ДОУ создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках и иных субъектах персональных данных в единичном или сводном виде:
2.3.3.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству ДОУ; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).
2.3.3.2. Документы, содержащие персональные данные, принадлежащие родственникам сотрудников, воспитанникам ДОУ, гражданам, обратившимся в ДОУ по различным вопросам.
2.3.3.3. Документация по организации работы ДОУ (должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства ДОУ); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом ДОУ.
III. Сбор, обработка и защита персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных.
3.1.1. Все персональные данные работников ДОУ и иных субъектов персональных данных, обратившихся в ДОУ, следует получать у самого субъекта. Если персональные данные субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
3.1.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника ДОУ или иного субъекта персональных данных, обратившегося в ДОУ, о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:
- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;
- по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
3.1.3. ДОУ вправе обрабатывать персональные данные работников и иных субъектов только с их письменного согласия.
3.1.4. Письменное согласие работника (иных субъектов) на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
3.1.5. Согласие работника (иных субъектов) не требуется в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;
2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;
3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника (иных субъектов), если получение его согласия невозможно.
3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
3.2.1. Работник (иной субъект) ДОУ предоставляет уполномоченному лицу ДОУ достоверные сведения о себе. Уполномоченное лицо ДОУ проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником (субъектом), с имеющимися у работника (субъекта) документами.
3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина заведующий ДОУ и его представители при обработке персональных данных работника (иных субъектов) должны соблюдать следующие общие требования:
3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников (иных субъектов), контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника (иных субъектов), ДОУ не имеет права основываться на персональных данных работника (иных субъектов), полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.2.2.4. Защита персональных данных работника (иных субъектов) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается ДОУ за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.2.2.5. Работники и их представители, а также иные субъекты, обратившиеся в ДОУ, должны быть ознакомлены под расписку с документами ДОУ, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.2.2.6. Во всех случаях отказ работника (иных субъектов) от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.
IV. Передача и хранение персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работника (иных субъектов) ДОУ должно соблюдать следующие требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные работника (иных субъектов) третьей стороне без письменного согласия работника (иных субъектов), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (иных субъектов), а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Не сообщать персональные данные работника (иных субъектов) в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников (иных субъектов) в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника (иных субъектов), о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника (иных субъектов), обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников (иных субъектов) в порядке, установленном федеральными законами.
4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников (иных субъектов) в пределах ДОУ в соответствии с настоящим Положением.
4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников (иных субъектов) только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника (иных субъектов), которые необходимы для выполнения конкретной функции.
4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.1.7. Передавать персональные данные работника (иных субъектов) представителям работников (иных субъектов) в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника (иных субъектов), которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
4.2. Хранение и использование персональных данных работников:
4.2.1. Персональные данные работников (иных субъектов) обрабатываются и хранятся в ДОУ.
4.2.2. Персональные данные работников (иных субъектов) могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - локальной компьютерной сети.
4.3. При получении персональных данных не от работника (иного субъекта) (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены ДОУ на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) ДОУ до начала обработки таких персональных данных обязано предоставить работнику (иному субъекту) следующую информацию:
- наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.
V. Доступ к персональным данным работников
5.1. Право доступа к персональным данным работников (иных субъектов) имеют:
- заведующий;
- ответственный за сайт ДОУ;
- сотрудники бухгалтерии;
5.2. Работник (иной субъект) ДОУ имеет право:
5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника (иного субъекта).
5.2.2. Требовать от ДОУ уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.
5.2.3. Получать от ДОУ:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.4. Требовать извещения ДОУ всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия ДОУ при обработке и защите его персональных данных.
5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника (иных субъектов) разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения заведующего или уполномоченных лиц.
5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников (иных субъектов).
VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
6.1. Работники ДОУ, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника (иных субъектов), несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
6.2. Заведующий ДОУ за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника (иных субъектов), несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику (иному субъекту) ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные работника (иного субъекта).